La nova solució de gestió documental: Waidok

13/06/2024
Reprogir

En l’actual era digital, la gestió documental eficient és clau per a l'èxit empresarial.

Gestionar la informació i les dades de manera eficient s'ha convertit en un repte crucial. D'aquí la importància de les solucions de gestió documental, que permeten estructurar el coneixement de les empreses i optimitzar els seus processos.

Waidok, és una solució de gestió documental completa de Konica Minolta que ofereix un ventall complet de funcionalitats:

  • Gestió documental bàsica: digitalització, emmagatzematge, classificació i recuperació de documents de manera centralitzada.
  • Indexació intel·ligent: localització ràpida i precisa de documents mitjançant metadades i paraules clau.
  • Gestió de dossiers: creació i gestió de dossiers digitals per a una organització òptima dels projectes i processos.
  • Fluxos de treball automàtics: automatització de tasques repetitives i aprovacions de documents, augmentant l'eficiència i la productivitat.

Una solució en el núvol, senzilla i intuïtiva

Situada al núvol, Waidok destaca per la seva simplicitat d'ús gràcies a una interfície amigable i intuïtiva. Això facilita l'adaptació per part dels usuaris/àries i permet una integració ràpida en els fluxos de treball existents.

Digitalització i automatització per a una major eficiència

Waidok combina els avantatges de l'automatització amb la gestió de la informació. Amb aquesta solució, els fluxos de treball passen al món digital, agilitzant les aprovacions de documents i reduint els temps de resposta. A més, ofereix un registre complet de tots els canvis realitzats i els usuaris/àries que han consultat cada document, garantint la traçabilitat i el control.

La solució ideal per a les PIMES

Dirigida a petites i mitjanes empreses, Waidok té com a objectiu simplificar la gestió de la informació a tota l'organització, potenciant la productivitat, la col·laboració i la seguretat. En un entorn empresarial cada vegada més competitiu, Waidok es converteix en un aliat indispensable per a les PIMES que busquen optimitzar els seus processos i impulsar el seu creixement.

Amb Waidok, la gestió documental deixa de ser un repte i es converteix en un motor d'eficiència i competitivitat.

Demana’ns informació, sense compromís!