Política de privacitat

GIROCOPI S.L. (REPROGIR) es compromet a protegir la privacitat dels usuaris/àries que accedeixin a aquesta web i/o a qualsevol dels seus serveis. La utilització de la web i/o qualsevol dels serveis oferts per GIROCOPI S.L. (REPROGIR), implica l'acceptació per part de l'usuari/ària de les disposicions contingudes en la present Política de Privacitat i que les seves dades personals siguin tractades segons s'estipula. Si us plau, tingui en compte que, encara que pugui haver-hi enllaços de la nostra web a altres webs, aquesta Política de Privacitat no s'aplica a altres companyies o organitzacions a les quals la web estigui redirigida. GIROCOPI S.L. (REPROGIR) no controla el contingut de les webs de tercers ni accepta cap mena de responsabilitat pel contingut o les polítiques de privacitat d'aquests llocs web.

1) INFORMACIÓ DEL TITULAR

En compliment de l'article 10 de la Llei 34/2002, d'11 de juliol, de Serveis de la Societat de la Informació i Comerç Electrònic, a continuació, s'exposen les dades identificatives del titular:

2) LLEIS APLICABLES

La present política de privacitat se secunda per a la seva confecció sobre la base de la normativa espanyola i europea vigent en matèria de protecció de dades personals en internet. En concret, la mateixa respecta les següents normes:

- El Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (RGPD).

- La Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPD-GDD).

- La Llei 34/2002, d'11 de juliol, de Serveis de la Societat de la Informació i de Comerç Electrònic (LSSI-CE).

3) QÜESTIONS SOBRE PRIVACITAT

En compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, (RGPD) i de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia de drets digitals, li oferim la següent informació sobre el tractament de les dades personals que vostè pugui facilitar-nos:

Responsable del fitxer: GIROCOPI S.L. (REPROGIR)

(Les nostres dades es troben en la part superior d'aquest avís legal)

Registre de Dades de Caràcter Personal

En compliment del que s'estableix en el RGPD i la LOPD-GDD, l'informem que les dades personals recaptades per GIROCOPI S.L. (REPROGIR), mitjançant els formularis estesos en les seves pàgines quedaran incorporades i seran tractades en el nostre fitxer amb la finalitat de poder facilitar, agilitzar i complir els compromisos establerts entre GIROCOPI S.L. (REPROGIR) i l'usuari/ària o el manteniment de la relació que s'estableixi en els formularis que aquest empleni, o per a atendre una sol·licitud o consulta d'aquest. Així mateix, de conformitat amb el que es preveu en el RGPD i la LOPD-GDD, tret que sigui aplicable l'excepció prevista en l'article 30.5 del RGPD, es manté un registre d'activitats de tractament que especifica, segons les seves finalitats, les activitats de tractament dutes a terme i les altres circumstàncies establertes en el RGPD.

Base Legal per al tractament

La base legal pel tractament de les dades personals és el consentiment. GIROCOPI S.L. (REPROGIR) es compromet a recaptar el consentiment exprés i verificable de l'usuari/ària per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics.

L'usuari/ària tindrà dret a retirar el seu consentiment en qualsevol moment. Serà tan fàcil retirar el consentiment com donar-lo. Com a regla general, la retirada del consentiment no condicionarà l'ús del lloc web.

En les ocasions en les quals l'usuari/ària degui o pugui facilitar les seves dades a través de formularis per a realitzar consultes, sol·licitar informació o per motius relacionats amb el contingut del lloc web, se l'informarà en cas que l'emplenament d'algun d'ells sigui obligatòri pel fet que els mateixos siguin imprescindibles per al correcte desenvolupament de l'operació realitzada.

Altres bases de legitimació: Compliment d'obligacions legals.

Interès legítim: enviament de publicitat pròpia.

Categories de dades

Les categories de dades que es tracten en GIROCOPI S.L. (REPROGIR) són únicament dades identificatives. En cap cas, es tracten categories especials de dades personals en el sentit de l'article 9 del RGPD.

Procedència de les seves dades

Dades recollides a través de les cookies per millorar l'experiència de navegació segons s'informa a la Política de Cookies.

Període de conservació de les dades personals

Les dades personals només seran retingudes durant el temps mínim necessari pels fins del seu tractament i, en tot cas, únicament durant el següent termini: Les dades es conservaran durant el temps necessari per prestar correctament els nostres serveis, oferir els nostres productes o donar resposta a les sol·licituds de contacte web, o bé fins que l'usuari/ària sol·liciti el seu dret de cancel·lació o oposició, o limitació al tractament. No obstant això, conservarem determinades dades personals identificatives i del trànsit durant el termini màxim de 2 anys per al cas que fos requerit pels Jutges i Tribunals o per a incoar accions internes derivades de l'ús indegut de la pàgina web.

Així mateix, l'informem que les nostres polítiques de conservació de la informació s'ajusten als terminis que marquen les diferents responsabilitats legals a l'efecte de prescripció:

1. a) Regla General:

En virtut del que s'estableix en l'article 30 del Codi de Comerç, i excepte altres criteris, tots els documents i/o informació de l'empresa es conservarà durant 6 anys.

Això afecta a tota la documentació comptable, fiscal, laboral o mercantil, inclosa la correspondència.

1. b) Terminis específics:

La nostra empresa també ha de marcar uns mínims terminis en funció de la tipologia de dades que es tracti i atesos els diferents terminis de prescripció, que hauran de conèixer cadascun dels departaments.

No serà objecte de decisions basades en tractaments automatitzats que produeixin efectes sobre les seves dades.

Finalitats del tractament

Detallem a continuació les finalitats dels tractaments de dades dutes a terme:

GESTIÓ DE CLIENTS: Poder prestar els serveis contractats dins d'activitat natural de cada empresa i facturar els mateixos. Les dades proporcionades es conservaran mentre es mantingui la relació comercial o durant els anys necessaris per a complir amb les obligacions legals. Si ens dona el seu consentiment també podrem tractar les seves dades per enviar-li informació sobre les nostres activitats, serveis i productes.

GESTIÓ DE PRESSUPOSTOS: Poder enviar a possibles clients pressupostos de serveis i/o productes. Les dades proporcionades es conservaran mentre no sol·liciti el cessament d'aquest tractament.

GESTIÓ DE POSSIBLES CLIENTS: Poder enviar a persones amb interès legítim informació relacionada amb els nostres productes i serveis per qualsevol mitjà disponible, i convidar-los a esdeveniments del seu interès. Les dades proporcionades es conservaran mentre no sol·liciti el cessament d'aquest tractament i seran recaptats previ consentiment exprés. Si ens dona el seu consentiment també podrem tractar les seves dades per enviar-li informació sobre les nostres activitats, serveis i productes.

RELACIONS AMB PROVEÏDORS: Poder realitzar comandes i pagament dels serveis. Les dades proporcionades es conservaran mentre es mantingui la relació comercial o durant els anys necessaris per a complir amb les obligacions legals.

SORTEJOS / CONCURSOS: Si es participa en algun dels nostres sortejos i/o concursos publicarem el nom i el cognom de la persona guanyadora, i la seva imatge (en cas de tenir-la), en els diferents espais i mitjans de comunicació i difusió que utilitzem, incloses les xarxes socials, amb la finalitat de promocionar les nostres activitats, serveis i productes.

Destinataris de les dades

Les dades personals de l'usuari/ària no seran compartides amb tercers, llevat que ho exigeixi una llei o sigui necessari per complir amb la finalitat del tractament.

Dades Personals de Menors

Respectant el que s'estableix en els articles 8 del RGPD i 7 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, només els majors de 14 anys podran atorgar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals de manera lícita per GIROCOPI S.L. (REPROGIR). Si es tracta d'un menor de 14 anys, serà necessari el consentiment dels pares o tutors per al tractament, i aquest només es considerarà lícit en la mesura en la qual els mateixos l'hagin autoritzat. Si no és així el/la representant legal deurà informar.

Drets derivats del tractament de dades personals

L'usuari/ària podrà exercir enfront del Responsable del tractament els següents drets reconeguts en el RGPD i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals:

Dret d'accés: És el dret de l'usuari/ària a obtenir confirmació de si GIROCOPI S.L. (REPROGIR) està tractant o no les seves dades personals i, en cas afirmatiu, obtenir informació sobre les seves dades concretes de caràcter personal i del tractament que GIROCOPI S.L. (REPROGIR) hagi realitzat o realitzi, així com, entre una altra, de la informació disponible sobre l'origen d'aquestes dades i els destinataris de les comunicacions realitzades o previstes d'aquests.

Dret de rectificació: És el dret de l'usuari/ària al fet que es modifiquin les seves dades personals que resultin ser inexactes o, tenint en compte els fins del tractament, incomplets.

Dret de supressió ("el dret a l'oblit"): És el dret de l'usuari/ària, sempre que la legislació vigent no estableixi el contrari, a obtenir la supressió de les seves dades personals quan aquestes ja no siguin necessaries per als fins per als quals van ser recollides o tractades; l'usuari/ària hagi retirat el seu consentiment al tractament i aquest no compti amb una altra base legal; l'usuari/ària s'oposi al tractament i no existeixi un altre motiu legítim per a continuar amb aquest; les dades personals hagin estat tractades de manera il·lícita; les dades personals hagin de suprimir-se en compliment d'una obligació legal; o les dades personals hagin estat obtingudes producte d'una oferta directa de serveis de la societat de la informació a un menor de 14 anys. A més de suprimir les dades, el Responsable del tractament, tenint en compte la tecnologia disponible i el cost de la seva aplicació, haurà d'adoptar mesures raonables per a informar els responsables que estiguin tractant les dades personals de la sol·licitud de l'interessat/da de supressió de qualsevol enllaç a aquestes dades personals.

Dret a la limitació del tractament: És el dret de l'usuari/ària a limitar el tractament de les seves dades personals. L'usuari/ària té dret a obtenir la limitació del tractament quan impugni l'exactitud de les seves dades personals; el tractament sigui il·lícit; el Responsable del tractament ja no necessiti les dades personals, però l'usuari/ària el necessiti per a fer reclamacions; i quan l'usuari/ària s'hagi oposat al tractament.

Dret a la portabilitat de les dades: En cas que el tractament s'efectuï per mitjans automatitzats, l'usuari/ària tindrà dret a rebre del Responsable del tractament les seves dades personals en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica, i a transmetre'ls a un altre responsable del tractament. Sempre que sigui tècnicament possible, el Responsable del tractament transmetrà directament les dades a aquest altre responsable.

Dret d'oposició: És el dret de l'usuari/ària al fet que no es dugui a terme el tractament de les seves dades de caràcter personal o se cessi el tractament de les mateixes per part de GIROCOPI S.L. (REPROGIR).

Dret a no ser objecte d'una decisió basada únicament en el tractament automatitzat, inclosa l'elaboració de perfils: És el dret de l'usuari/ària a no ser objecte d'una decisió individualitzada basada únicament en el tractament automatitzat de les seves dades personals, inclosa l'elaboració de perfils, existent tret que la legislació vigent estableixi el contrari.

Finalment, els/les interessats/as tenen dret a presentar una reclamació davant l'Autoritat de Control competent (AEPD) en cas que l'usuari/ària consideri que existeix un problema o infracció de la normativa vigent en la forma en la qual s'estan tractant les seves dades personals.

Pot exercir els drets anteriors enviant-nos un escrit adjuntant una còpia d'un document que l'identifiqui al nostre domicili o correu electrònic (que apareixen al principi del present text).

4) PRINCIPIS APLICABLES AL TRACTAMENT DE DADES PERSONALS

El tractament de les dades personals del client usuari/ària se sotmetrà als següents principis recollits en l'art. 5 del RGPD i en l'article 4 i següents de la LOPD-GDD:

Principi de licitud, lleialtat i transparència:

Es requerirà en tot moment el consentiment de l'usuari/ària prèvia informació completament transparent dels fins per als quals es recullen les dades personals.

Principi de limitació de la finalitat:

Les dades personals seran recollides amb finalitats determinades, explícites i legítimes.

Principi de minimització de dades:

Les dades personals recollides seran únicament les estrictament necessaries en relació amb els fins pels quals són tractats.

Principi d'exactitud:

Les dades personals han de ser exactes i estar sempre actualitzades.

Principi de limitació del termini de conservació:

Les dades personals només seran mantingudes de manera que es permeti la identificació de l'usuari/ària durant el temps necessari pels fins del tractament.

Principi d'integritat i confidencialitat:

Les dades personals seran tractades de manera que es garanteixi la seva seguretat i reserva.

Principi de responsabilitat proactiva:

El responsable del lloc web mantindrà i regularà els mitjans tècnics i logístics necessaris suficients perquè tots els principis aplicables al tractament es compleixin.

5) QUINES MESURES DE SEGURETAT APLIQUEM?

Apliquem les mesures de seguretat establertes en l'article 32 del RGPD, per tant, hem adoptat les mesures de seguretat necessàries per a garantir un nivell de seguretat adequat al risc del tractament de les dades que realitzem, amb mecanismes que ens permeten garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanent dels sistemes i serveis de tractament.

Algunes d'aquestes mesures són:

- Informació de les polítiques de tractament de les dades.

- Realització de còpies de seguretat periòdiques.

- Control d'accés a les dades.

- Processos de verificació, avaluació i valoració regulars.

6) SECRET I SEGURETAT DE LES DADES PERSONALS

GIROCOPI S.L. (REPROGIR) es compromet a adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries, segons el nivell de seguretat adequat al risc de les dades recollides, de manera que es garanteixi la seguretat de les dades de caràcter personal i s'eviti la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals transmeses, conservats o tractats d'una altra forma, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades.

El lloc web compta amb un certificat SSL (Secure Socket Layer), que assegura que les dades personals es transmeten de manera segura i confidencial, a l'ésser la transmissió de les dades entre el servidor i l'usuari/ària, i en retroalimentació, totalment xifrada o encriptada.

No obstant això, pel fet que GIROCOPI S.L. (REPROGIR) no pot garantir la inexpugnabilitat d'internet ni l'absència total de hackers o altres que accedeixin de manera fraudulenta a les dades personals, el Responsable del tractament es compromet a comunicar a l'usuari/ària sense dilació indeguda quan ocorri una violació de la seguretat de les dades personals que sigui probable que comporti un alt risc per als drets i llibertats de les persones físiques. Seguint el que s'estableix en l'article 4 del RGPD, s'entén per violació de la seguretat de les dades personals tota violació de la seguretat que ocasioni la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals transmeses, conservades o tractades d'una altra forma, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades.

Les dades personals seran tractades com a confidencials pel Responsable del tractament, qui es compromet a informar i garantir per mitjà d'una obligació legal o contractual que aquesta confidencialitat sigui respectada pels seus treballadors/es, associats, i tota persona a la qual li faci accessible la informació.

7) ENLLAÇOS A LLOCS WEB DE TERCERS

El lloc web pot incloure enllaços que permeten accedir a pàgines web de tercers, diferents de GIROCOPI S.L. (REPROGIR), i que per tant no són operats per GIROCOPI S.L. (REPROGIR). Els titulars d'aquests llocs web disposaran de les seves pròpies polítiques de protecció de dades, sent ells mateixos, en cada cas, responsables dels seus propis fitxers i de les seves pròpies pràctiques de privacitat.

8) ACCEPTACIÓ I CANVIS EN AQUESTA POLÍTICA DE PRIVACITAT

És necessari que l'usuari/ària hagi llegit i estigui conforme amb les condicions sobre la protecció de dades de caràcter personal contingudes en aquesta Política de Privacitat, així com que accepti el tractament de les seves dades personals perquè el Responsable del tractament pugui procedir al mateix en la forma, durant els terminis i per a les finalitats indicades. L'ús del lloc web implicarà l'acceptació de la Política de Privacitat d'aquest.

GIROCOPI S.L. (REPROGIR) es reserva el dret a modificar la seva Política de Privacitat, d'acord amb el seu propi criteri, o motivat per un canvi legislatiu, jurisprudencial o doctrinal de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Els canvis o actualitzacions d'aquesta Política de Privacitat no seran notificats de manera explícita a l'usuari/ària. Es recomana a l'usuari/ària consultar aquesta pàgina de manera periòdica per a estar al corrent dels últims canvis o actualitzacions.

Última actualització: 17/03/25