Validació d'usuaris/àries

Cada client disposa d'una URL a la qual accedir a la web. Si un usuari arriba a la URL, podrà registrar-se segons el paràmetre de validació d'usuari.

Hi ha disponibles 3 modalitats de validació: qualsevol usuari, sol·licitant permís a l'administrador, i amb un patró de correu (ex. @pryntweb.es).

Inici de sessió

Cada usuari disposa d'un codi pin de 6 dígits per cada compte. Aquest pin és el que utilitza l'usuari per a identificar-se en la MFP quan se li requereix.

Per defecte, PryntWeb permet iniciar sessió mitjançant e-mail i contrasenya, i Google, però és possible modificar l'inici de sessió.

Sistema d'arxius

El sistema d'arxius funciona com un disc dur en el núvol. Per a realitzar les impressions, l'usuari va a qualsevol MFP i pot explorar les carpetes a les quals tingui accés, seleccionar l'arxiu a imprimir i en aquest moment triar les propietats d'impressió i generar un tiquet d'impressió.

Depenent de les propietats d'impressió, el sistema calcula un cost d'impressió i el mostra a l'usuari. Per a finalitzar, l'usuari ha de tramitar l'ordre i així generar el tiquet en aquest moment.

Informes

PryntWeb no només simplifica la impressió, sinó que també ofereix eines potents per analitzar-ne l’ús i optimitzar-ne la gestió.

Des del seu panell al núvol, els administradors poden accedir a informes detallats sobre volums d’impressió, usuaris, costos per departament i patrons d’ús.

Aquesta visibilitat permet prendre decisions estratègiques, detectar ineficiències i aplicar polítiques sostenibles, tot sense infraestructures complexes ni dependència del departament IT.