La nueva solución de gestión documental: Waidok

Gestionar la información y los datos de forma eficiente se ha convertido en un reto crucial. De ahí la importancia de las soluciones de gestión documental, que permiten estructurar el conocimiento de las empresas y optimizar sus procesos.

Waidok, es una solución de gestión documental completa de Konica Minolta que ofrece un abanico completo de funcionalidades:

• Gestión documental básica: digitalización, almacenamiento, clasificación y recuperación de documentos de forma centralizada.
• Indexación inteligente: localización rápida y precisa de documentos mediante metadatos y palabras clave.
• Gestión de dosieres: creación y gestión de dosieres digitales para una organización óptima de los proyectos y procesos.
• Flujos de trabajo automáticos: automatización de tareas repetitivas y aprobaciones de documentos, aumentando la eficiencia y la productividad.

Una solución en la nube, sencilla e intuitiva

Ubicada en la nube, Waidok destaca por su simplicidad de uso gracias a una interfaz amigable e intuitiva. Esto facilita la adaptación por parte de los usuarios y permite una integración rápida en los flujos de trabajo existentes.

Digitalización y automatización para una mayor eficiencia

Waidok combina las ventajas de la automatización con la gestión de la información. Con esta solución, los flujos de trabajo pasan al mundo digital, agilizando las aprobaciones de documentos y reduciendo los tiempos de respuesta. Además, ofrece un registro completo de todos los cambios realizados y los usuarios que han consultado cada documento, garantizando la trazabilidad y el control.

La solución ideal para las PYMES
Dirigida a pequeñas y medianas empresas, Waidok tiene como objetivo simplificar la gestión de la información en toda la organización, potenciando la productividad, colaboración y seguridad. En un entorno empresarial cada vez más competitivo, Waidok se convierte en un aliado indispensable para las PYMES que buscan optimizar sus procesos e impulsar su crecimiento.

Con Waidok, la gestión documental deja de ser un reto y se convierte en motor de eficiencia y competitividad.

¡Pídenos información, sin compromiso!