Validación de usuarios/arias

Cada cliente dispone de una URL a la cual acceder en la web. Si un usuario llega a la URL, podrá registrarse según el parámetro de validación de usuario.

Hay disponibles 3 modalidades de validación: cualquier usuario, solicitando permiso al administrador, y con un patrón de correo (ej. @pryntweb.es).

Inicio de sesión

Cada usuario dispone de un código pin de 6 dígitos por cada cuenta. Este pin es el que utiliza el usuario para identificarse en la MFP cuando se le requiere.

Por defecto, PryntWeb permite iniciar sesión mediante e-mail y contraseña, y Google, pero es posible modificar el inicio de sesión.

Sistema de archivos

El sistema de archivos funciona como un disco duro en la nube. Para realizar las impresiones, el usuario va a cualquier MFP y puede explorar las carpetas a las cuales tenga acceso, seleccionar el archivo a imprimir y en este momento elegir las propiedades de impresión y generar un ticket de impresión.

Dependiendo de las propiedades de impresión, el sistema calcula un coste de impresión y el muestra al usuario. Para finalizar, el usuario tiene que tramitar la orden y así generar el ticket en este momento.

Informes

PryntWeb no solo simplifica la impresión, sino que también ofrece herramientas potentes para analizar el uso y optimizar la gestión.

Desde su panel a la nube, los administradores pueden acceder a informes detallados sobre volúmenes de impresión, usuarios, costes por departamento y patrones de uso.

Esta visibilidad permite tomar decisiones estratégicas, detectar ineficiencias y aplicar políticas sostenibles, todo sin infraestructuras complejas ni dependencia del departamento IT.