Simplifica la gestión de la información de tu lugar de trabajo

La solución de gestión documental que captura, organiza y guarda todos los datos y documentos de tu empresa.

 

Da prioridad a la digitalización e indexación de la información, y garantiza una mayor productividad y seguridad de los documentos.
¡Es también la plataforma ideal para el trabajo colaborativo!

 

  

¿Como te puede ayudar?

🔄 TRANSFORMATION: Gestión de la información: Todos los documentos organizados y clasificados en una única plataforma.

🔐 SECURITY: Seguridad y conformidad: Información y documentos seguros y en conformidad.

🧠 INNOVATION: Inteligencia y automatización: Procedimientos y decisiones más rápidas gracias a la automatización de tareas.

✨ SIMPLICITY: Colaboración eficiente: Mejora la productividad y la colaboración donde quiera que estés.

Gestión documental

Gestiona todos tus documentos en una única plataforma, y accede a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Flujos de trabajo

Optimiza la gestión de la información y agiliza los procesos mediante flujos de trabajo automatizados.

Digitalización

Digitaliza todo tu archivo físico con tecnología OCR y accede a cualquier documento al instante.

Integraciones

La integración entre sistemas es clave para optimizar los procesos internos y mejorar el rendimiento de la empresa. Por ello, Waidok dispone de una API propia que permite conectarlo fácilmente con las aplicaciones que ya utilizas en tu día a día.

Además, Waidok dispone de múltiples vías de integración (API, Gateway SMTP, etc.) y se integra con plataformas de diferentes fabricantes.

  • Logotipo Microsoft
  • Logotipo Workplace pure

Distribuidor oficial

Como distribuidor principal en la provincia de Girona y uno de los principales distribuidores también a nivel nacional, te acompañamos en todo el proceso con un equipo especializado, garantizando una implantación ágil, segura y adaptada a tu empresa.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué es Waidok y para qué sirve?

Waidok es una solución de gestión documental en la nube que permite capturar, organizar y centralizar toda la información de la empresa en una única plataforma. Su objetivo es mejorar la productividad, la colaboración y la seguridad en la gestión de documentos.

¿Es seguro almacenar documentos en Waidok?

Sí. Waidok incorpora control de accesos, trazabilidad de documentos y cifrado de datos, garantizando la seguridad de la información y el cumplimiento de normativas como el RGPD.

¿Qué procesos se pueden automatizar con Waidok?

Con Waidok puedes automatizar flujos como la gestión de pedidos y/o contratos, aprobaciones de documentos, expedientes de empleados, etc., reduciendo errores manuales y acelerando los procesos internos.

¿Para qué tipo de empresas está pensado Waidok?

Está especialmente orientado a pymes y organizaciones que quieren digitalizar su gestión documental, mejorar la eficiencia operativa y reducir el uso de papel.

¿Quieres ver como te puede ayudar?

¡Pide una demo!